Gemeenschappelijk communiqué IAF/ISO over de toevoeging van klimaatverandering
Wat betekent dit voor u?
Op 23 februari 2024 hebben het International Accreditation Forum (IAF) en ISO samen een verklaring gepubliceerd. Deze verklaring gaat over twee nieuwe tekstverklaringen die zijn toegevoegd aan de Geharmoniseerde Structuur. Deze wijzigingen hebben invloed op bestaande managementsysteemnormen (MS) en alle nieuwe normen die momenteel worden ontwikkeld of herzien. Dit betekent dat het belangrijk is om rekening te houden met de impact van klimaatverandering op de prestaties van uw managementsysteem. Deze verklaring ondersteunt de ISO London Declaration on Climate Change.
Managementsystemen zullen natuurlijk op verschillende manieren worden beïnvloed; het effect op een kwaliteitsmanagementsysteem kan heel anders zijn dan dat op een gezondheids- en veiligheidsmanagementsysteem.
Het is vooral belangrijk dat organisaties een betekenisvolle aanpak ontwikkelen voor henzelf en de industrie wanneer ze de impact van klimaatverandering overwegen. Als u vaststelt dat klimaatverandering relevant is, is het aan uw organisatie om te beslissen wat dit voor u betekent en welke acties u onderneemt. De normen hebben altijd vereist dat alle kwesties die van invloed zijn op de managementsystemen worden overwogen, dus het is mogelijk dat u al bezig bent met het in overweging nemen van klimaatverandering.
Het is mogelijk dat u al voordelen en kansen heeft ervaren, zoals het voldoen aan veranderende klantvereisten en het tegemoetkomen aan andere stakeholders. Een bedrijf dat laat zien betrokken te zijn bij duurzaamheid door rekening te houden met klimaatverandering en de effecten ervan op het bedrijf te integreren in hun managementsysteem, kan een concurrentievoordeel behalen in een steeds complexere zakelijke omgeving.
Wat is klimaatverandering?
Klimaatverandering verwijst naar langdurige verschuivingen in temperaturen en weerspatronen. Dergelijke verschuivingen kunnen natuurlijk zijn, als gevolg van veranderingen in de activiteit van de zon of grote vulkaanuitbarstingen. Maar sinds de 19e eeuw zijn menselijke activiteiten de belangrijkste drijvende kracht achter klimaatverandering, voornamelijk als gevolg van het verbranden van fossiele brandstoffen zoals steenkool, olie en gas.
Het verbranden van fossiele brandstoffen genereert broeikasgasemissies die werken als een deken om de aarde, waarbij de warmte van de zon wordt vastgehouden en de temperaturen stijgen. De belangrijkste broeikasgassen die klimaatverandering veroorzaken zijn kooldioxide en methaan. Deze komen bijvoorbeeld voort uit het gebruik van benzine voor het rijden in een auto of steenkool voor het verwarmen van een gebouw. Het kappen van land en bossen kan ook kooldioxide vrijgeven. Landbouw, olie- en gasactiviteiten zijn belangrijke bronnen van methaanemissies. Energie, industrie, transport, gebouwen, landbouw en landgebruik behoren tot de belangrijkste sectoren die broeikasgassen veroorzaken.
Bron: VN-website
De ISO-definitie van klimaatverandering is een verandering in hoe het weer er gemiddeld uitziet en hoeveel het schommelt gedurende een bepaalde periode, zoals maanden tot miljoenen jaren. Dit kan tientallen jaren of zelfs langer aanhouden.
Bron: ISO 14050:2020 Milieubeheervocabulaire
Waar moet rekening mee worden gehouden?
Het is belangrijk om te onthouden wat de verwachte resultaten van certificering van managementsystemen zijn. IAF en ISO omschrijven het als volgt:
"Voor het gedefinieerde certificeringsscope heeft een organisatie met een gecertificeerd managementsysteem beleid en processen om de doelstellingen te bereiken die zijn gedefinieerd door het scope ("Clausule 1") van de specifieke managementsysteemnorm".
De managementsysteemnormen die hiermee te maken hebben zijn:
- ISO 22301:2019 Veiligheid en veerkracht - Managementsystemen voor bedrijfscontinuïteit (business continuity management systems)
- ISO 37301:2021 Compliance managementsystemen
- ISO/IEC 27001:2022 Informatiebeveiliging, cyberveiligheid en privacybescherming - Managementsystemen voor informatiebeveiliging
- ISO 50001:2018 Energiemanagementsystemen
- ISO/IEC 20000-1:2018 IT Servicemanagement
- ISO 37001:2016 Anti-omkoping managementsystemen
- ISO 44001:2017 Systemen voor het beheren van samenwerkingsrelaties (Collaborative business relationship management systems)
- ISO 14001:2015 Milieumanagementsystemen
- ISO 22000:2018 Managementsystemen voor voedselveiligheid
- ISO 45001:2018 Managementsystemen voor gezondheid en veiligheid op het werk (arbomanagementsysteem)
- ISO 9001:2015 Kwaliteitsmanagementsystemen
Veelgestelde vragen
Wat moet ik doen?
U moet overwegen of Klimaatverandering een relevant onderwerp is binnen uw eigen managementsysteem of -systemen. Zo ja, dan moet u dit, net als andere relevante kwesties, opnemen in de doelstellingen en risicobeoordeling van uw systeem, binnen het toepassingsgebied van uw managementsysteem of -systemen.
Hoe gaan BSI-auditors deze wijziging aanpakken?
Gecertificeerde organisaties moeten alle interne en externe zaken identificeren die van belang zijn voor hun managementsysteem, inclusief hun doelen en strategische richting. Deze zaken kunnen invloed hebben op het vermogen om de gewenste resultaten te behalen. Na verloop van tijd kunnen deze zaken veranderen, daarom wordt klimaatverandering nu ook meegenomen.
We zullen blijven controleren of deze aspecten, inclusief klimaatverandering, door onze klanten als relevant zijn geïdentificeerd en, indien relevant, zijn opgenomen in de ontwikkeling en effectiviteit van hun managementsysteem(en). Er is geen overgangsperiode voor deze wijziging, dus deze zal worden meegenomen in uw volgende audit in 2024. Als u klimaatverandering niet als relevant beschouwt voor uw managementsysteem, zullen we controleren hoe effectief uw proces is om dit te beoordelen en of er acties zijn genomen, indien nodig.
Is er een transitieproces als gevolg van de wijzigingen?
Nee. De wijzigingen zijn van kracht vanaf de datum van publicatie en er is geen transitie voor implementatie omdat de opname van klimaatverandering in de nieuwe wijziging alleen duidelijkheid geeft aan de bestaande eis.
Gaat BSI nu duurzaamheidsexperts inzetten bij alle audits?
Nee. De bedrijfsprocessen van BSI zorgen ervoor dat u altijd een auditor krijgt die gekwalificeerd is voor uw bedrijfssector en het relevante managementsysteem. Bij het auditen van clausule 4.1 en 4.2 zal het auditteam van BSI ervoor zorgen dat de organisatie heeft nagedacht over klimaatverandering en de relevantie daarvan voor uw managementsysteem of -systemen.
BSI-auditteams controleren of u klimaatverandering heeft overwogen en, indien relevant verondersteld, of dit is opgenomen in de doelstellingen en risico-evaluatie van uw organisatie. Als u van mening bent dat het niet relevant is, zal het BSI-auditteam ervoor zorgen dat uw proces voor deze vaststelling effectief is.
Zijn er extra audittijden en dus hogere kosten?
Nee. Er zullen geen extra audittijden of hogere kosten nodig zijn.
Moet mijn certificaat opnieuw worden verstrekt?
Nee, er hoeft geen herzien certificaat te worden uitgegeven met als enige doel de wijziging in de managementsysteemnorm(en) te erkennen.
Heeft dit gevolgen voor de accreditatie van BSI?
Nee, onze accreditaties blijven geldig en er worden geen wijzigingen verwacht in onze accreditatieschema's. Sommige accreditatie-instanties (AB's) hebben zelf al over deze wijzigingen gecommuniceerd. BSI heeft ook gesprekken gevoerd met sommige AB's en onze interne communicatie is positief ontvangen.
Hoe kan ik een kopie van de herziene normen krijgen?
In de richtlijn werd ISO gevraagd om wijzigingen in veel managementsysteemnormen automatisch te publiceren. Dit gebeurde op 23 februari, toen deze wijzigingen gratis beschikbaar werden gesteld door ISO.
Voor klanten die hun normen bij BSI kopen, zal er in de komende weken een elektronische beknopte versie van de normen gratis beschikbaar worden gesteld aan voormalige aanschaffers. Dit is apart gecommuniceerd naar de klanten van BSI.
Is er nog andere ondersteuning beschikbaar van BSI?
Ja. Neem contact met ons op om andere relevante trainingen en normen te bespreken die we kunnen aanbieden om u meer inzicht te geven in deze onderwerpen. Ook kunt u ons vragen of er andere relevante oplossingen zijn voor certificering en verificatie van managementsystemen (bijvoorbeeld ISO14001, ISO50001).
Neem contact met ons op
Bouw aan een duurzamere toekomst voor uw organisatie en de samenleving.
Neem contact met ons op en ontdek hoe wij u kunnen helpen om sneller op weg te gaan naar net zero door middel van normen.
